会议纪要一般都有一定格式。会议纪要的结构主要由三部分组成：
　　一是标题。例会、办公会纪要的标题，只要求标明哪个单位、什么性质的会议。这种标题，在一个单位内是固定的。座谈会纪要主要是把会议讨论的问题简要地标出来，每次会的内容不同，标题也不同。不论什么样的标题，都要起到使人一目了然的效果。

　　二是开头。两种纪要都要求在标题下面写明会议的时间、地点、主持者、出席者和列席者。座谈会纪要要写明召开会议的动因和目的，还要写主要领导同志在会上的活动，如听会、讲话、作总结等。例会、办公会纪要则除了有上级领导参加并作指示可以明确点出外，一般不必要写某个人在会上的活动。

　　三是正文。主要写会议反映的情况，需要解决的问题，以及解决问题的办法等。属于办公会议类型的纪要，只要求把会议讨论的问题和决定的事项加以归纳，扼要地写出来。座谈会纪要，则不仅要求把与会人员的发言综合几种情况或几个问题，摘要写出；而且每一个问题，都要既写出结论，又要有情况的分析，有解决问题的方法和措施，要言之成理，持之有故，有一定的说服力。在每一个问题或段落之首，一般都冠以“会议认为”、“大家强调”、“会议提出”、“会议决定”等开头语。有的直接指名道姓，“某某反映”、“某某认为”、“某某表示”、“某某说”等等。也有的既不用“会议认为”，也不用“某某说”，而是直叙其事。究竟采取哪种写法好，要看会议的具体内容，不必强求一致。