把会议的情况和结果扼要地撰写出来，形成文件，就是会议纪要。会议纪要通常分为以下几类：

　　一、会议纪要的类型

　　会议纪要因会议的性质、任务不同而有多种类型。常见的会议纪要，大体可分为两种。
　　一种是办公会、例会的纪要。办公会和例会是研究处理日常行政事务的会议。它有固定的时间，如每周一次、两次或每半月一次、每月一次等；有固定的出席人，如市长办公会，一般是市长、副市长、秘书长参加，同会议讨论议题有关的委、办、厅、局的负责人列席。这种形式的会议，有时只研究解决一个议题，多数情况下则是连续讨论几项议题。一项议题的会议纪要，因问题集中，写出结论性决定即可。有好几个互不相关议题的会议纪要，则要把作出的决定和主要观点，按议题的重要程度或讨论顺序，逐项编写出来。办公会、例会的会议纪要，一般都需要贯彻执行，因此，具有一定的权威性。

　　下面是一个区政府办公会议的纪要：

　　　　　　　　　　　××市××区人民政府办公会纪要
　　　　　　　　　　　　　　　第　一　期
　　
　　区政府办公室编　一九八三年一月六日
　　时间：　一九八三年一月三日下午
　　地点：　二一二会议室
　　主持人：　×××同志
　　出席者：　(略)
　　列席者：　(略)
　　会议研究决定事项如下：
　　一、×××同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。会议同意八三年首先在×××、××、×××三个公社发展奶牛七百至一千头，其它有条件的公社可以逐步发展。各有关部门要积极支持，提供方便。粮食部门要协同公社落实好饲料供应问题。
　　二、×××同志汇报了我区山前四个公社土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报市。
　　三、×××同志传达了市人防工作会议的精神，汇报了我区八二年人防工作的情况和八三年的工作安排。会议同意人防办公室的工作安排，决定召开业务会议进行部署。会议强调，一九八三年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则，在保证人防工事安全的前提下，充分加以利用，发挥作用。
　　另一种是座谈会纪要。座谈会常常是为专门研究解决某一个重要问题而召开的。因此，这类纪要也可以叫专题性座谈会纪要。它不仅记载会议的结论，而且要阐述之所以得出这种结论的道理。它不仅有一定的权威性，而且有一定的说理性。
　　下面是××部于一九八○年三月十三日印发的一份座谈会纪要：

　　　　　　关于改进优抚对象定期定量补助工作座谈会纪要

　　为了做好优抚对象定期定量补助工作，××部于二月二十五日至二十九日召开了有山东、江苏、河南、四川、陕西、河北、辽宁、北京等八个省、市××厅(局)优抚处长和山东省××县××局长参加的座谈会。××副部长到会讲了话。××局×××同志作了总结发言。
　　据与会同志的汇报，当前各地贯彻××部、××部《关于改进优抚对象定期定量补助工作的规定》的情况，大致分为三种类型：第一类，真正把这项工作当作一件大事来抓，层层试点，逐级贯彻，全面调整，并结合评定落实了优待劳动工分，全部工作业已结束。第二类，虽然也转发了文件，召开了会议，但缺乏具体指导，有些县工作粗糙，补助对象不准，对烈属偏严，对复员退伍军人偏宽。第三类，行动迟缓，至今还没有开展工作。在这三种类型中，第一、三类是少数，第二类是多数。由此看来，改进定期定量补助，任务艰巨，必须当作一件大事，再用一段时间，认真细致地抓好。
　　为了保质保量地完成改进定期定量补助的工作，会议认为，必须解决和掌握好以下几个问题。
　　(一)要提高对改进定期定量补助工作的认识。这次改进定期定量补助工作，是国家对一部分优抚对象准备实行长期抚恤的过渡，是定期定量补助工作进一步走向制度化的一个重要步骤。当前，在国家财政困难的情况下，拨出专款用于改进定期定量补助，体现了党和政府对广大优抚对象的深切关怀。做好这项工作，有利于鼓舞部队士气，安定军心，解除部队干部、战士的后顾之忧，促进部队现代化建设，可以调动广大优抚对象大干四化的积极性。
　　(二)对补助对象要有一个控制面。根据各地的实践经验，搞一个控制面，是非常必要的，它既能突出重点，防止补助面偏宽偏严，也可以防止有钱花不出，或者把钱花过头。
　　补助对象的控制面，就一个省来说，烈属一般应占他们总户数的百分之××到百分之××，复员军人一般可占他们总人数的百分之×到百分之××，退伍军人一般不要超过他们总人数的百分之×点×各省可根据本地区的不同情况规定一个控制面。按照上述的控制面，住在农村的年老体弱。丧失劳动能力的烈士的父母和配偶一般都能享受补助，抗日战争时期入伍的复员军人大部分可以得到补助。对于其它复员退伍军人应当按照补助条件，从严掌握。在烈属和抗日战争时期入伍的复员军人的困难得到解决以后，如果补助费还有富裕，对其它复员退伍军人的补助面，也可以适当放宽。有的省现在已经超出上述控制面，如经费宽裕，也可以不再变动。
　　(三)开展定期定量补助工作的同时，要把优待劳动工分搞落实，这次改进定期定量补助，标准有所提高，但提高的幅度有限，只能减少其困难，还代替不了群众优待。因此，对享受定期定量补助的对象，凡是符合享受优待劳动工分条件的，仍应照常给予优待，不能因为享受定期定量补助就停止或减少对他们的优待。
　　(四)要有一个检查验收的标准。为了保质保量地搞好改进定期定量的补助工作，各地对于落实定期定量补助的情况，要全面检查验收。达到标准的，才算完成了任务；不符合标准的，要切实进行补课。检查验收的标准是：
　　1．广泛深入地进行了宣传教育工作，优抚对象感受到了党和政府的关怀，激发了大干四化的积极性。
　　2．凡是符合补助条件的对象都得到了补助，烈士的父母、配偶及抗日战争时期入伍的老复员军人得到了照顾，基本上做到了优抚对象、干部、群众三满意。
　　3．补助标准适当，不低于××部、××部提出的原则标准。
　　4．把烈军属复员退伍军人补助费大部分用于了定期定量补助，原则上不少于百分之××到××。
　　5．对优抚对象中应享受优待劳动工分的，按照略高于当地一般群众生活水平的标准，全部春评落实，并填发了优待工分“三联单”。对军属的优待，通知了军人所在部队。
　　6．结合解决普查遗留的优抚对象冤、假、错案的平反昭雪和优抚对象的错登、漏登、重登问题。
　　(五)加强领导。各级××部门要把改进定期定量补助工作，作为一九八○年上半年优抚工作的重点任务，切实加强领导，组织力量，层层试点，集中时间，抓紧进行，保证在上半年内全部搞。